প্রোজেক্ট বলতে কি বোঝায়?
প্রোজেক্ট বলতে এমন কর্মকাণ্ডকে বোঝায় যাতে বিভিন্ন পরিকল্পনা ও প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে কোন পণ্য উৎপাদন করা হয় কিংবা কোন সেবা প্রদান করা হয় অথবা যেকোনো ধরনের ফলাফল প্রদান করা হয়। পণ্য বলতে কোন ভৌত বস্তু যেমন একটি টেলিভিশনকে বোঝায়। সেবা বলতে ইন্টারনেট কিংবা একটি ওয়েবসাইট আর ফলাফল বলতে কোন রিসার্চ প্রোজেক্টের জ্ঞান ভিত্তিক ফসল যেমন অ্যনালাইটিক্যাল মডেল বা কোন কিছুর প্রমাণকে বোঝানো হচ্ছে। প্রোজেক্ট একটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়া যাতে কোন ধারণাকে ভিত্তি করে কোন ফলাফল আশা করা হয় আর সেই ফলাফল প্রাপ্তির উদ্দেশ্যে নানা পরিকল্পনা এঁটে তা বিভিন্ন প্রক্রিয়ায় বাস্তবায়ন করা হয়। এছাড়া এতে নানামুখি তদারকি ও নিয়ন্ত্রনের ব্যবস্থা থাকে যাতে প্রত্যাশিত ফলাফল সময় মত পাওয়া যায়।
প্রোজেক্ট ও অপারেশনের পার্থক্য:
অপারেশন আর প্রোজেক্ট এক কথা নয়। অপারেশন বলতে কোন প্রতিষ্ঠানকে চলমান রাখার প্রক্রিয়াকে বোঝানো হয়। যেমন কোন বিশ্ববিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে অপারেশন বলতে ক্লাস চালিয়ে যাওয়া এবং স্বাভাবিক গবেষণা পরিচালনা করাকে বোঝায়। আবার একটি ফুড শপের জন্য বিভিন্ন ধরনের খাবার বিক্রি করাটাই একটি অপারেশন। কিন্তু একটি বিশ্ববিদ্যালয় কিংবা একটি ফুড শপ তৈরির প্রক্রিয়াকে প্রোজেক্ট বলা হয়। সফ্টওয়্যার ডেভলপমেন্টের বেশিরভাগ প্রক্রিয়াই প্রোজেক্ট নির্ভর।
প্রোজেক্টের বিভিন্ন ধাপ:
১. সুচনাঃ এই ধাপে প্রোজেক্টের কাজ আরম্ভ করা হয়।
২. পরিকল্পনাঃ এই ধাপে লক্ষ্য কিভাবে অর্জন করা হবে তার পরিকল্পনা করা হয়। আর এই পরিকল্পনা অবশ্যই বাস্তবায়ন ও তদারকির সাথে সামঞ্জস্য রেখে করতে হবে।
৩. বাস্তবায়নঃ এই ধাপে লক্ষ্য অর্জনে পরিকল্পনার বাস্তবায়ন করা হয়।
৪. তদারকিঃ প্রোজেক্টের অগ্রগতি তদারকি করাই এ ধাপের প্রধান কাজ। এছাড়া অগ্রগতি অনুযায়ী পরিকল্পনার পরিবর্তন এমনকি বাস্তবায়নেও পরিবর্তন আনতে হয়।
৫. সমাপ্তিঃ লক্ষ্য অর্জিত হওয়ার পর এই ধাপে প্রোজেক্ট সমাপ্ত হয়।
প্রোজেক্ট পরিচালনায় প্রয়োজনীয় জ্ঞানের ক্ষেত্রসমুহঃ
প্রতিটি প্রোজেক্টের লক্ষ্য অর্জনে কিছু বিশেষ জ্ঞান ও দক্ষতার প্রয়োজন হয়। একটি প্রোজেক্টে বিভিন্ন প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হয়। প্রতিটি প্রক্রিয়াতেই পুরো প্রজেক্টের একটি অংশকে লক্ষ্য হিসেবে নেয়া হয়। এতে সাধারণত কাঁচামাল প্রয়োগ করে তারপর যন্ত্রপাতি ও কিছু কৌশল প্রয়োগ করে কোন কিছু উৎপাদন করা হয়। এজন্য প্রতিটি প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন করতে সেই ক্ষেত্রের জ্ঞান থাকা আবশ্যক। এরকম সাধার ক্ষেত্রগুলি হচ্ছেঃ
১. সুযোগ সুবিধার উপযুক্ত প্রয়োগ
২. সময় ব্যবস্থাপনা
৩. ব্যায় ব্যবস্থাপনা
৪. মানব সম্পদ উন্নয়ন
৫. উৎপাদন পর্যালোচনা
৬. ঝুকি ব্যবস্থাপনা
৭. মান নিয়ন্ত্রন
৮. সমন্বয় তৈরিকরন
৯. যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা
প্রতিষ্ঠান ধরন অনুযায়ী যেভাবে প্রোজেক্ট প্রভাবিত হয়ঃ
১. কাজ ভিত্তিক প্রতিষ্ঠানঃ
এধরনের প্রতিষ্ঠানে প্রতিটি আলাদা কাজের জন্য আলাদা ডিপার্টমেন্টে বিভক্ত থাকে। প্রজেক্টের কাজসমুহ সাধারণত এই ধরনের আলাদা স্বাধীন ইউনিটগুলোর দ্বারাই সম্পাদিত হয়। যদি অন্য কোন ইউনিটের সাহায্য প্রয়োজন হয় তবে ম্যানেজারের মাধ্যমে তার ব্যবস্থা করা হয়। সাধারণত প্রতি ইউনিটে একজন করে ম্যানেজার থাকেন। তবে ইউনিটের আকার বেশি বড় হলে তাতে একাধিক ম্যানেজারও থাকতে পারেন। এধরনের প্রতিষ্ঠান খুব বেশি সংখ্যক প্রোজেক্ট পরিচালনা করতে পারে না। এতে প্রোজেক্ট ম্যানেজার খুব বেশি গুরুত্বপূর্ণ নন। তারা খুব অল্প ক্ষমতা কিংবা একেবারেই কোন ক্ষমতা ছাড়া শুধুমাত্র পার্ট টাইম জব করে থাকেন।
২. প্রোজেক্ট ভিত্তিক প্রতিষ্ঠানঃ
এধরনের প্রতিষ্ঠান প্রজেক্টের ভিত্তিতেই পরিচালিত হয়। এতে বেশিরভাগই প্রোজেক্টের কাজ করা হয়। বেশিরভাগ মূলধন প্রোজেক্টের পেছনে বিনিয়োগ করা হয়। প্রোজেক্ট মানেজারই এখানে সর্বোচ্চ ক্ষমতার অধিকারী হয়ে থাকেন এবং তারা সাধারণত ফুল টাইম কাজ করে থাকেন।
৩. ম্যাট্রিক্স প্রতিষ্ঠানঃ
কাজ ভিত্তিক ও প্রোজেক্ট ভিত্তিক প্রতিষ্ঠানের মিলিত রূপ ম্যাট্রিক্স। এধরনের প্রতিষ্ঠান প্রোজেক্টের কাজে ভালো হলেও নন প্রজেক্ট কাজে ভালো হয় না।
কিছু পরিভাষা যা জানা থাকতে হবেঃ
প্রোজেক্ট, প্রতিষ্ঠান, বিনিয়োগকারী, প্রক্রিয়া, জ্ঞানের ক্ষেত্র, প্রতিষ্ঠান পরিচালনা, প্রোজেক্ট ব্যবস্থাপনা, প্রোগ্রাম, প্রোগ্রাম পরিচালনা, প্রোগ্রাম পরিচালনার অফিস।
প্রয়োজনীয় জ্ঞানের ক্ষেত্রসমুহের বিস্তারিত বিবরণঃ
১. সুযোগ সুবিধার উপযুক্ত প্রয়োগঃ
সুযোগ তৈরি
সুযোগ সুবিধার বিস্তারিত ব্যাখ্যা
সুযোগ তৈরিতে কৌশল অবলম্বন
সুযোগ নিয়ন্ত্রন
নিশ্চিতকরন
২. সময় ব্যবস্থাপনাঃ
কার্যক্রমের বিস্তারিত বিবরণ
ধারাবাহিকতা
প্রয়োজনীয় মূলধন সম্পর্কে আনুমানিক হিসাব
শিডিউল প্রণয়ন
শিডিউল নিয়ন্ত্রণ
৩. মানব সম্পদ উন্নয়নঃ
মানব সম্পদ পরিকল্পনা
টিম গঠন
টিমের উন্নয়ন সাধন
টিম ব্যবস্থাপনা
৪. উৎপাদন পর্যালোচনাঃ
উৎপাদিত পণ্যের রক্ষণাবেক্ষণ
৫. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনাঃ
পরিকল্পনা
ঝুঁকি শনাক্তকরণ
ঝুঁকি বিশ্লেষণ
ঝুঁকি নিয়ন্ত্রন
৬. মান নিয়ন্ত্রণঃ
মান পরিকল্পনা
মানের নিশ্চয়তা
মান নিয়ন্ত্রণ
৭. সমন্বয় তৈরিঃ
প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পরিকল্পনা প্রণয়ন
প্রোজেক্ট বাস্তবায়নে প্রয়োজনীয় নির্দেশনা প্রদান
প্রোজেক্টের যাবতীয় কাজ তদারকি ও নিয়ন্ত্রণ
প্রোজেক্ট সমাপ্তি করন
৮. যোগাযোগ ব্যবস্থাপনাঃ
যোগাযোগ পরিকল্পনা
বিনিয়োগকারীদের কাছে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবারহ
প্রোজেক্ট পারফরম্যান্স ও বর্তমান হাল অবহিতকরন
যেকোনো সমস্য্য বিনিয়োগকারীদের সাথে যোগাযোগ
