একটি প্রকল্প যেভাবে শুরু হবেঃ
রিদওয়ান বিন শামীম
অনেক কারণে আমাদেরকে নতুন প্রকল্প চালু করতে হয় ।যেসব কারণে সাধারণত প্রকল্প শুরু করা হয় সেগুলো তিন ধরনের হয়ে থাকে,
বাণিজ্যিক কারনে,
সুযোগ সৃষ্টি হওয়ায় এবং
সমস্যা তৈরি হওয়ায়।
যেমন কোন সরকার তাদের বিমান খাতটিকে নিরাপত্তা প্রক্রিয়ার সাথে সংযুক্ত করতে চায় সেক্ষেত্রে তাকে কোন কোম্পানি খুঁজে বের করতে হবে যারা ই কমার্স ওয়েব সাইট তৈরি করে কাজ শুরু করবে। এটা বাণিজ্যিক কারণের একটি উদাহরণ।
আবার কোন পণ্য চাহিদা বেড়ে গেলেও সুযোগ সৃষ্টি হয় নতুন প্রকল্প শুরু করার, যেমন আইফোন বিষয়ক প্রকল্পগুলো এরকম উদাহরণ হতে পারে।
সমস্যা মোকাবেলার জন্যও নতুন প্রকল্প নেয়া হয় যেমন, দুর্ঘটনা এড়াতে বিমান কর্তৃপক্ষ সমস্যা চিহ্নিত করে তা প্রতিরোধে নতুন প্রকল্প শুরু করতে পারে।
যেভাবে প্রকল্প নির্বাচন করা হয়ঃ
অনেক গুলো সমস্যা থেকে গুরুত্ব অনুসারে একটি সমস্যা প্রকল্পের জন্য নির্বাচন করা হয়। কিন্তু সেটা কীভাবে?
প্রথমে স্ক্রলিং মডেল তৈরি করে উপাত্ত দ্বারা সম্ভাব্য লাভ ক্ষতি নিরূপণ করে দেখা হয় কোন প্রকল্প বেশি লাভজনক হবে।তারপর খরচের খতিয়ান নিরূপণ করে ইকোনমিক মডেল তৈরি করা হয়। যাতে থাকে খরচের বেনিফিট রেসিও, ক্যাশ ফ্লো,ইন্টারনাল রিটার্ন রেট, প্রেসেন্ট ভ্যালু এবং নেট প্রেসেন্ট ভ্যালু,অপরচুনিটি কসট,ডিসকাউন্টেড ক্যাশ ফ্লো এবং রিটার্ন অফ ইনভেস্টমেন্ট ইত্যাদি দেখা হয়।
এরপর দেখতে হবে প্রকল্পটি সফল হবে কিনাঃএটি আন্দাজ করার জন্য অনেক গাণিতিক পদ্ধতি আছে, প্রকল্পের স্টেকহোল্ডারদের সম্পর্কে আইডিয়া রাখতে হবে, কারণ একটি প্রকল্প থেকে অনেকে লাভবান হবে অনেকে তেমন লাভবান হবে না। স্টেকহোল্ডারদের এই দুটি গ্রুপকেই মানিয়ে রাখতে হবে।
এরপর যেভাবে কাজ এগিয়ে যাবেঃ
প্রজেক্টের কাজের উন্নয়নের জন্য প্রথমেই খেয়াল রাখতে হবে কন্ট্রাক্ট,
কাজের স্টেটমেন্ট,
এন্টারপ্রাইজের পরিবেশগত দিক ও অরগানাইজেসনাল প্রসেস এসেটের উপরে।
প্রকল্প পরিকল্পনার সফলতার জন্য দরকারঃ
প্রকল্প নির্বাচন প্রক্রিয়া,
ব্যবস্থাপনা ,
তথ্য ও দক্ষ কর্মীর সঞ্চালনা।
প্রকল্পের পরিকল্পনার ফলাফলের জন্য লক্ষ রাখতে হবেঃ
প্রকল্প বিবেচনা, বর্ণনা এবং প্রয়োজনীয়তার দিকে।
সম্ভাব্যতা, উচ্চ মানের শিডিউল ও বাজেটের দিকেও নজর রাখতে হবে।
এরপর প্রকল্পের বিভিন্ন স্তরের উন্নয়ন ও কাজের অগ্রগতি খেয়াল রেখে প্রিলিমিনারি প্রোজেক্ট স্কোপ স্টেটমেন্ট ও ডেভেলপিং প্রোজেক্ট স্কোপ স্টেটমেন্ট ইত্যাদি প্রস্তুত করতে হয়। প্রিলিমিনারি প্রোজেক্ট স্কোপ স্টেটমেন্ট লিস্টে যা থাকা উচিত তা হলঃ লক্ষ্য, পণ্য বা সেবার ধরণ,বৈশিষ্ট্য ও সেটার উপযুক্ত ভোক্তা,প্রারম্ভিক কাজের লিপিবদ্ধ বিবরণী, শিডিউল,কর্মীদের দল ও তাদের তথ্য,প্রকল্পের ঝুঁকি, সম্ভাব্য খরচের হিসাব ইত্যাদি। এভাবেই প্রকল্পের কাজ সম্পন্ন হয়ে থাকে।
http://Bangla.SaLearningSchool.com
