প্রকল্পের সময় ব্যবস্থাপনাঃ
রিদওয়ান বিন শামীম
কোন প্রকল্পের সময় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া কয়েকটি বিষয় নিয়ে হতে পারে,
প্রয়োজনীয় কার্যক্রম,
কাজের ধারা,
কাজের জন্য অনুমিত রিসোর্স,
কাজের সম্ভাব্য সময়,
শিডিউল তৈরি করা,
শিডিউল মেনে চলা ইত্যাদি।
প্রক্রিয়াঃ
প্রথমে প্রয়োজনীয় কাজ নির্দিষ্ট করতে হবে।
দরকারি কাজের ধরণ, প্রকার, সময় , প্রভাব ইত্যাদির তালিকা করতে হয়।
প্রকল্প পরিকল্পনা হয়ে গেলে তাকে কাজের ধারার সাথে সংযুক্ত করে কাজ শুরু করতে হবে।
এই ধাপে কাজের খণ্ডাংশ গুলো আলাদা করতে হয়।
লিস্ট করতে হয় প্রকল্পটি কোন কোন খণ্ডাংশ ও মডিউল নিয়ে কাজ করবে।
সকল খণ্ডাংশ ও মডিউল সম্পন্ন করতে যে সব প্রক্রিয়া লাগবে তাদের লিস্ট করতে হবে।
সব প্রক্রিয়ার জন্য বৈশিষ্ট্য, সম্ভাব্যতা, মান ও ফলাফল ইত্যাদি নির্দেশ করতে হবে।
এক্ষেত্রে প্রকল্পের সম্ভাব্যতা বিবরণী, কাজের খণ্ডাংশ গুলোর গঠন, এগুলো হল ইনপুট,
আর প্রকল্প কার্যক্রম, কাজের তালিকা, কাজের উপাদান, মাইলস্টোন লিস্ট, প্রস্তাবিত পরিবর্তন ইত্যাদি হল আউটপুট।
প্রকল্পের সময় ব্যবস্থাপনার টুলসঃ
ডিকমপোজ করে অন্য সদৃশ কাজের মত করা,
পূর্ববর্তী কাজের টেম্পলেট ব্যবহার ইত্যাদি হল প্রকল্পের সময় ব্যবস্থাপনার টুলস।
এখানে আরেকটি পদ্ধতি আছে তা হল রোলিং ওয়েভ প্ল্যানিং যা কিনা কোন কাজের ফলাফল কি হবে তা বলা যাচ্ছে না এরকম ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয়। কাজের ক্ষেত্রে অনেক সময় সুদক্ষ ও অভিজ্ঞ ব্যক্তিদের পরামর্শ নিতে হয়।
পর্যায়ক্রমিক কার্যপ্রণালীঃ পর্যায়ক্রমিক কার্যপ্রণালীর ক্ষেত্রে অনেক সময় একটি কাজ আরেকটি কাজের শেষ হওয়ার উপর নির্ভর করে আবার অনেক কাজের খণ্ডাংশ অন্য আরেক কাজের খণ্ডাংশের সমাপনের উপর নির্ভর করে। কিছু কিছু কাজ স্বতন্ত্র যা অন্য কোন কাজের উপর নির্ভর করে না। এ বিষয় গুলো পর্যায়ক্রমিক কার্যপ্রণালীর উপর নির্ভর করে। অনেক সময় প্রথম অংশের কাজ ইনপুট হিসেবে কাজ করে ।
প্রেসিডেন্স ডায়াগ্রাম মেথড বা PDM ও অ্যারো ডায়াগ্রামিন মেথড কর্ম প্রণালীর উপযুক্ততা নিরূপণ করে, অপরদিকে Graphical Evaluative Review Technique (GERT) কাজগুলোর পরস্পরের উপর নির্ভরতার মান প্রকাশ করে। এই কাজগুলোর ফলাফলে প্রকল্প কর্ম প্রণালীর নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম পাওয়া যায় । এরপর প্রতিটা কাজের উৎসের গ্রহণযোগ্যতা নিরূপণ করতে হয়। এরপর নির্ধারণ করতে হয় প্রতিটা কাজের সম্পন্ন হওয়ার সময়, যা পূর্ব অভিজ্ঞতা, কাজের ধরণ, গাণিতিক বিশ্লেষণ বা বাস্তব উদাহরণ ইত্যাদির মাধ্যমে পাওয়া যেতে পারে।
শিডিউল নিশ্চিত করাঃ এটি প্রকল্পের পর্যায়ক্রমতা সম্ভাব্য সময়ের উপর সরাসরি প্রভাব ফেলে, অনেক সময় একই উৎস দ্বারা অনেক প্রকল্প চলতে পারে, সেক্ষেত্রে শিডিউল প্রয়োজন হয় প্রকল্প সঠিকভাবে শেষ করতে।
শিডিউল পর্যবেক্ষণ করাঃ এটির প্রয়োজন হয় প্রকল্পের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণের জন্য।
http://Bangla.SaLearningSchool.com
