কিভাবে একটি প্রোজেক্ট শুরু হয়?
প্রোজেক্ট সাধারণত তিনটি কারণে করা হয়। যেমনঃ-
ব্যবসায়িক প্রয়োজনঃ উদাহরণ স্বরূপ কোন সরকার তাদের এয়ারলাইন্স কোম্পানির নিরাপত্তা ব্যবস্থায় প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম যুক্ত করতে চায়। কিংবা একটি কোম্পানি তাদের ই-কমার্স সাইটে সফলতা পেতে চায়।
সুবিধাঃ প্রযুক্তিগত সমস্যার দ্রুত সমাধান বা এধরনের সুবিধা কাজে লাগাতেও প্রজেক্ট করা হয়। উদাহরণ স্বরূপ এক আইফোন লক্ষ্য করেই অনেকগুলো প্রজেক্ট করা যেতে পারে।
সমস্যাঃ কোন সমস্যা এড়িয়ে চলতে বা প্রশমিত করতে। যেমন কোন এয়ারপোর্টে বছরে দু-একটি বিমান দুর্ঘটনা ঘটে। কর্তৃপক্ষ এর কারণ উদঘাটন এবং সমাধান প্রকল্পে একটি প্রোজেক্ট হাতে নিতে পারেন।
কিভাবে একটি প্রোজেক্ট নির্বাচিত করা হয়?
একটি নির্দিষ্ট প্রোজেক্টে বিভিন্ন ধরনের সুবিধা থাকতে পারে। আবার একটি কোম্পানির একাধিক প্রোজেক্টও থাকতে পারে এবং এর থেকে তাদের যেকোনো একটি নির্বাচিত করতে হয়। কিন্তু কিভাবে?
১. স্কোরিং মডেলঃ অপেক্ষাকৃত ভাল বা লাভজনক প্রকল্পগুলি চিহ্নিত করে এক ছকে সাজিয়ে নিন। এবারে বিভিন্ন দিক খেয়াল রেখে এগুলির যথাযথ মূল্যায়ন করে প্রতিষ্ঠানের জন্য সর্বোত্তম প্রকল্পটি বেছে নিন।
২. লাভ এবং সাশ্রয়ঃ এক্ষেত্রে খরচ এবং লাভের তুলনামূলক বিশ্লেষণ করে সিদ্ধান্ত নিন। অবশ্যই স্বল্প মেয়াদী ও দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পের জন্য আলাদা বিশ্লেষণ করুন।
৩. অর্থনৈতিক অবকাঠামোঃ এক্ষেত্রে নিম্নোক্ত বিষয়গুলি মাথায় রাখুন
লাভ এবং ব্যয়ের অনুপাত
নগদ অর্থের যোগান
টাকার বর্তমান মূল্য এবং সার্বিক মূল্য
সুবিধার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যয়
নগদ অর্থের কাঙ্ক্ষিত মুনাফা অর্জনের সম্ভাবনা
পুনরায় বিনিয়োগ
আপনার প্রজেক্ট কি সফল হবে?
অনেক গাণিতিক পদ্ধতি আছে যার মাধ্যমে কোন প্রজেক্টের সফলতা সম্পর্কে মোটামুটি আন্দাজ করা যেতে পারে।
বিনিয়োগকারীদের বিবেচনায় রাখার দরকার আছে কি?
অবশ্যই। কারণ একটি প্রোজেক্ট এক পক্ষকে লাভবান করলেও অপর পক্ষের কাছে ক্ষতির কারণ হয়ে দাড়াতে পারে। তাই প্রোজেক্ট ম্যানেজারকে এই দুই পক্ষকেই সামাল দিতে হয়।
প্রোজেক্টকে কিভাবে নিয়মের গণ্ডিতে আবদ্ধ করবেন?
একটি চার্ট তৈরি করুন যা ব্যবসায়িক প্রয়োজন এবং এর ফলাফল সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য উপস্থাপন করে। এটি শুধুমাত্র একটি ডকুমেন্ট যা প্রোজেক্ট অনুমোদনের পূর্বে যাচাই করা হয়।
চার্টারে যেসব তথ্য থাকবেঃ
কনট্রাক্ট
কাজের বিবরণ
ব্যবসায়িক পরিবেশ
প্রাতিষ্ঠানিক প্রক্রিয়া
চার্টার প্রণয়নে যা দরকারঃ
প্রজেক্ট নির্বাচন পদ্ধতি
প্রজেক্ট ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি
তথ্য ব্যবস্থাপনা
বিশেষজ্ঞদের মূল্যায়ন
চার্টার থেকে যেসব তথ্য পাওয়া যেতে পারেঃ
প্রজেক্টের নির্ভুলতা
প্রজেক্টের বর্ণনা
প্রজেক্টের প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম
অনুমান
উঁচু স্তরের শিডিউল
ব্যয় পরিকল্পনা
প্রস্তাবিত ব্যবস্থাপক
পূর্ব প্রস্তুতিমুলক কর্মক্ষেত্র তৈরির ঘোষণাঃ
প্রোজেক্ট চার্টার অনুমোদনের পর একটি উপযুক্ত কর্মক্ষেত্রের জন্য বিবৃতির প্রয়োজন দেখা দিতে পারে। এটি বিনিয়োগকারীদের সাথে আলোচনা করে সমাধান করা যেতে পারে।
বিবৃতিতে যা থাকতে হবেঃ চার্টারে যেসব বিষয় রাখতে হবে সেই একই বিষয়গুলি এখানেও রাখতে হবে।
যন্ত্রপাতি এবং কলাকৈশলঃ
ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি
তথ্য ব্যবস্থাপনা
বিবৃতির তালিকাঃ
লক্ষ্যসমূহ
উৎপাদিত পণ্য
উৎপাদিত পণ্যের চাহিদা
প্রোজেক্টের পরিসীমা
প্রাথমিক দুর্ঘটনা
শিডিউল
টিম
ঝুঁকি
ব্যয় নিরূপণ
